Integración de Box con agentes de IA para documentos y contratos
Box es una plataforma de gestión de contenido y archivos en la nube para empresas, con controles de seguridad, gobierno de datos y flujos de aprobación de documentos. Es habitual en grandes empresas y en sectores regulados. El agente accede a Box desde el catálogo de apps de iTeam para buscar, leer, clasificar y mover documentos en las carpetas que tu empresa autorice.
Lo que hacen los agentes de IA con Box
Clasificación de los documentos recibidos
El agente lee los archivos que entran en una carpeta de entrada, identifica el tipo, como contrato, factura o informe pericial, y los mueve a la carpeta correcta con los metadatos completos.
Extracción de cláusulas
El agente lee los contratos guardados en Box y arma una tabla con las partes, la vigencia, el reajuste y la penalización. El área jurídica la comprueba en lugar de teclear.
Aprobación de documentos
Los documentos que necesitan aprobación entran en un Pipe con plazo, y el agente avisa a cada aprobador en Teams o Slack. Queda registrado quién aprobó qué versión.
Acceso externo bajo control
El agente lista los enlaces compartidos con personas de fuera y los que ya vencieron. El responsable decide qué revocar.
Conecta Box una vez. Los agentes lo usan con tus reglas.
- En el catálogo de appsDisponible en el catálogo de apps de iTeam, con el inicio de sesión de la propia app y permisos por agente.
- Cada agente con el acceso justoTú decides qué puede leer o hacer cada agente en Box, por área y por persona.
- Aprobación humana donde importaLas acciones sensibles esperan hasta que alguien con autoridad las apruebe.
- Registro y coste de cada acciónQuién lo pidió, qué hizo el agente en Box y cuánto costó, todo registrado.
Equipos de IA listos para este trabajo
Reportes e indicadores
Nina junta los datos, Darwin revisa los números y el informe de indicadores llega a Slack con lo que cambió y por qué.
Gestión de inventario
Nina vigila cada referencia, Darwin calcula cuánto reponer y la orden de compra sale solo cuando una persona la aprueba.
Compras y cotizaciones
Darwin pide cotizaciones y las compara en una tabla, Henry revisa las condiciones y la orden de compra sale con la aprobación registrada.
Logística y entregas
Nina arma las rutas y sigue a cada conductor por WhatsApp; Jaca avisa al cliente del estado de su pedido antes de que llame.
Se usa a menudo junto con Box
Preguntas sobre Box y agentes de IA
¿iTeam se integra con Box?
Sí, desde el catálogo de apps de iTeam, con la autorización de la cuenta de Box de tu empresa.
¿El agente respeta las políticas de gobierno de datos de Box?
Sí. Solo ve lo que puede ver la cuenta conectada, y las reglas de retención y clasificación de Box siguen vigentes.
¿Se puede limitar a algunas carpetas?
Sí. Configuramos el acceso a las carpetas del flujo y definimos si el agente solo lee o también mueve y crea archivos.
