Integración de Dropbox con agentes de IA
Dropbox es un servicio de almacenamiento y uso compartido de archivos en la nube, con sincronización entre ordenadores y enlaces para compartir. Las empresas lo usan para guardar contratos, proyectos y contenido multimedia. El agente accede a Dropbox a través del catálogo de apps de iTeam para buscar, leer, organizar y compartir archivos en las carpetas que la empresa autorice.
Lo que hacen los agentes de IA con Dropbox
Búsqueda de documentos por mensaje
Alguien pide por WhatsApp el contrato firmado de un cliente y el agente encuentra el archivo en Dropbox y responde con un enlace de acceso restringido. Nadie tiene que navegar por carpetas.
Carpeta estándar para cada cliente
Cuando se da de alta un cliente nuevo, el agente crea la estructura de carpetas acordada y la comparte con las personas correctas. El estándar se mantiene en toda la empresa.
Lectura de documentos recibidos
Las facturas, comprobantes y documentos que caen en una carpeta de entrada son leídos por el agente, que extrae los datos y los registra en el sistema correcto. Los elementos ilegibles pasan a revisión humana.
Vencimiento de contratos
El agente lee los contratos de una carpeta, identifica las fechas de renovación y crea recordatorios antes del vencimiento. El área jurídica recibe con antelación la lista del mes.
Conecta Dropbox una vez. Los agentes lo usan con tus reglas.
- En el catálogo de appsDisponible en el catálogo de apps de iTeam, con el inicio de sesión de la propia app y permisos por agente.
- Cada agente con el acceso justoTú decides qué puede leer o hacer cada agente en Dropbox, por área y por persona.
- Aprobación humana donde importaLas acciones sensibles esperan hasta que alguien con autoridad las apruebe.
- Registro y coste de cada acciónQuién lo pidió, qué hizo el agente en Dropbox y cuánto costó, todo registrado.
Equipos de IA listos para este trabajo
Reportes e indicadores
Nina junta los datos, Darwin revisa los números y el informe de indicadores llega a Slack con lo que cambió y por qué.
Gestión de inventario
Nina vigila cada referencia, Darwin calcula cuánto reponer y la orden de compra sale solo cuando una persona la aprueba.
Compras y cotizaciones
Darwin pide cotizaciones y las compara en una tabla, Henry revisa las condiciones y la orden de compra sale con la aprobación registrada.
Logística y entregas
Nina arma las rutas y sigue a cada conductor por WhatsApp; Jaca avisa al cliente del estado de su pedido antes de que llame.
Se usa a menudo junto con Dropbox
Preguntas sobre Dropbox y agentes de IA
¿iTeam tiene integración con Dropbox?
Sí, mediante el catálogo de apps de iTeam, con la autorización OAuth de la cuenta de Dropbox de la empresa.
¿El agente accede a todo el Dropbox de la empresa?
No hace falta. Lo limitamos a las carpetas que se usan en el flujo y definimos si el agente solo lee o también crea y mueve archivos.
¿Los enlaces compartidos quedan públicos?
El agente puede generar enlaces con acceso restringido al equipo o con caducidad, según la política de la empresa.
