Integración de OneDrive con agentes de IA
OneDrive es el almacenamiento en la nube de Microsoft, integrado con Windows y Microsoft 365. Las empresas usan OneDrive y SharePoint para guardar y compartir hojas de cálculo, documentos y presentaciones. El agente accede a OneDrive mediante Microsoft Graph API, con una aplicación autorizada en el tenant de tu empresa, para leer, crear y ordenar archivos en las carpetas habilitadas.
Lo que hacen los agentes de IA con OneDrive
Excel compartido siempre actualizado
El agente actualiza las hojas de Excel guardadas en OneDrive con cifras del ERP o del CRM, sin que nadie exporte y pegue. Quien abre el archivo ve el dato del día.
El documento correcto desde Teams
Un colaborador pide en Teams la última versión de una propuesta y el agente encuentra el archivo en OneDrive y envía el enlace con el permiso adecuado.
Lectura de los documentos que llegan
Los archivos que se depositan en una carpeta de entrada, como facturas e informes de proveedores, los lee el agente y los registra en el sistema. Las dudas pasan a revisión.
Orden en las carpetas de proyecto
Cada proyecto nuevo recibe la estructura de carpetas estándar, con acceso para el equipo del proyecto. Al cerrarlo, el agente archiva y revoca los accesos compartidos con externos.
Conecta OneDrive una vez. Los agentes lo usan con tus reglas.
- Por APIConectado mediante la API de la app: iTeam aprende los endpoints a partir de la documentación y el alcance se confirma en el diagnóstico.
- Cada agente con el acceso justoTú decides qué puede leer o hacer cada agente en OneDrive, por área y por persona.
- Aprobación humana donde importaLas acciones sensibles esperan hasta que alguien con autoridad las apruebe.
- Registro y coste de cada acciónQuién lo pidió, qué hizo el agente en OneDrive y cuánto costó, todo registrado.
Equipos de IA listos para este trabajo
Reportes e indicadores
Nina junta los datos, Darwin revisa los números y el informe de indicadores llega a Slack con lo que cambió y por qué.
Gestión de inventario
Nina vigila cada referencia, Darwin calcula cuánto reponer y la orden de compra sale solo cuando una persona la aprueba.
Compras y cotizaciones
Darwin pide cotizaciones y las compara en una tabla, Henry revisa las condiciones y la orden de compra sale con la aprobación registrada.
Logística y entregas
Nina arma las rutas y sigue a cada conductor por WhatsApp; Jaca avisa al cliente del estado de su pedido antes de que llame.
Se usa a menudo junto con OneDrive
Preguntas sobre OneDrive y agentes de IA
¿iTeam se integra con OneDrive?
Sí, mediante Microsoft Graph API. Registramos una aplicación en Entra ID de tu empresa con los permisos que apruebe TI.
¿El agente ve el OneDrive de todos los empleados?
No debería. Configuramos permisos solo para las carpetas y bibliotecas del flujo, de preferencia en el SharePoint del equipo y no en cuentas personales.
¿Funciona también con SharePoint?
Sí. La misma Graph API da acceso a las bibliotecas de SharePoint, que suele ser el camino más ordenado para los archivos de equipo.
