Integración Workday con agentes de IA para RR. HH. y finanzas
Workday es un sistema en la nube de gestión de personas y finanzas usado por grandes empresas, con módulos de RR. HH., nómina, selección, desempeño, gastos y planificación financiera. El agente consulta y actualiza datos de RR. HH. y finanzas a través de las API de Workday que habilita la empresa cliente, disponibles en el catálogo de apps de iTeam.
Lo que hacen los agentes de IA con Workday
Dudas de RR. HH. con datos del empleado
Quien pregunta cuántos días de vacaciones tiene o cuándo es su próxima evaluación recibe la respuesta en Teams o Slack, con datos de Workday. Los temas sensibles van al business partner.
Onboarding coordinado entre áreas
Cuando la contratación se completa en Workday, el agente lanza las tareas de accesos, equipo y formación a TI, a servicios generales y al responsable. Hace seguimiento hasta que todo está listo el primer día.
Solicitud de vacante con contexto
El responsable pide una vacante en la conversación y el agente prepara la solicitud en Workday con el puesto, la banda salarial y el centro de coste. La aprobación sigue el flujo que ya existe en el sistema.
Gastos revisados antes de la aprobación
El agente revisa los informes de gastos enviados, comprueba los recibos y la política y marca lo que se sale de lo habitual. El aprobador recibe solo lo que tiene que decidir.
Conecta Workday una vez. Los agentes lo usan con tus reglas.
- En el catálogo de appsDisponible en el catálogo de apps de iTeam, con el inicio de sesión de la propia app y permisos por agente.
- Cada agente con el acceso justoTú decides qué puede leer o hacer cada agente en Workday, por área y por persona.
- Aprobación humana donde importaLas acciones sensibles esperan hasta que alguien con autoridad las apruebe.
- Registro y coste de cada acciónQuién lo pidió, qué hizo el agente en Workday y cuánto costó, todo registrado.
Equipos de IA listos para este trabajo
Reclutamiento y selección
Bia lee cada CV con los requisitos de la vacante, explica por qué recomienda a cada candidato y agenda la entrevista; la decisión la toma tu equipo.
Dudas del equipo y onboarding
Bia responde en Slack o Microsoft Teams con las políticas reales de tu empresa, y RR. HH. se queda con las conversaciones que necesitan a una persona.
Nómina y control de horas
Bia revisa fichajes y ausencias, Darwin cuadra las horas extra con el presupuesto y la nómina llega a tu proveedor sin sorpresas.
Evaluación de desempeño
Bia recoge feedback a lo largo del año, Dai ayuda a escribirlo bien y cada plan de desarrollo tiene un seguimiento real.
Se usa a menudo junto con Workday
Preguntas sobre Workday y agentes de IA
¿Tiene iTeam integración con Workday?
Sí. Workday está disponible en el catálogo de apps de iTeam, usando las API que tu empresa habilita con un usuario de integración de Workday.
¿Respeta el agente los grupos de seguridad de Workday?
Sí. Ve solo lo que ve el usuario de integración, y en iTeam además puedes limitar qué datos y acciones utiliza.
¿La implantación toca la configuración de Workday?
No necesariamente. El equipo de iTeam trabaja con tu equipo de HRIS para usar lo que ya existe, y cualquier cambio en el sistema lo decidís vosotros.
