Cobra a tiempo y baja la mora de tu distribuidora
Cruza entregas y facturas en Hojas de cálculo de Google, persigue facturas vencidas por Gmail y WhatsApp y mide los días de atraso en un panel semanal.
Son ejemplos. Conecta la herramienta que tu empresa ya usa para la misma función, tu propio sistema o cualquier otra aplicación por MCP o API.
Necesita
- Hojas de cálculo de GoogleHojas de cálculo de Google o tu propio sistema (MCP o API)
- E-mailGmail, Outlook, el e-mail de la empresa o tu propio sistema (MCP o API)
- MensajeríaWhatsApp Business API, WhatsApp, Instagram, Telegram o tu propio sistema (MCP o API)
El problema y la meta
Hoy se factura días después de entregar y se cobra sin orden, todo en planillas. El objetivo es facturar el mismo día de la entrega y que cada factura vencida tenga un recordatorio y un responsable, medido con días de atraso promedio y porcentaje de facturas vencidas.
Este equipo cierra la brecha entre entregar y facturar: el Cruza Entregas y Facturas compara tu planilla de entregas con la de facturas en Hojas de cálculo de Google y avisa cada día qué falta facturar. El Persigue Vencidos reclama las facturas vencidas con recordatorios por Gmail y WhatsApp Business API, ordenados por prioridad, y el Mide la Mora calcula los días de atraso y arma el panel semanal de cobranza. Así, cada factura vencida queda con un recordatorio y un responsable.
El equipo de este Circle
Cruza entregas y facturas y avisa qué falta facturar cada día
Necesita: el Excel de entregas y el de facturas, Google Sheets o Excel
Persigue las facturas vencidas con recordatorios y prioridades
Necesita: el Excel de facturas y cobros, Gmail u Outlook, WhatsApp Business API
Mide los días de atraso y arma el panel semanal de cobranza
Necesita: el Excel de facturas y cobros
Cobra a tiempo y baja la mora de tu distribuidora
¿Cómo dejo de facturar días después de entregar?
El equipo compara a diario la planilla de entregas con la de facturas en Hojas de cálculo de Google y lista lo entregado que aún no se facturó, para que tu equipo facture el mismo día.
¿Cómo persigo las facturas vencidas sin perder el orden?
Las facturas vencidas se ordenan por prioridad y reciben recordatorios por Gmail y WhatsApp Business API, cada una con un responsable asignado.
¿Puedo ver si la mora está bajando?
Sí. El panel semanal muestra los días de atraso promedio y el porcentaje de facturas vencidas, para comparar semana a semana.
