Encaissez à temps et réduisez les impayés de votre distributeur
Rapproche livraisons et factures dans Google Sheets, relance les factures échues par Gmail et WhatsApp et suit les jours de retard dans un tableau de bord hebdomadaire.
Ce sont des exemples. Connectez l’outil que votre entreprise utilise déjà pour la même fonction, votre propre système ou toute autre application via MCP ou API.
Il lui faut
- TableurGoogle Sheets, Excel, Airtable ou votre propre système (MCP ou API)
- E-mailGmail, Outlook, l’e-mail de l’entreprise ou votre propre système (MCP ou API)
- MessagerieWhatsApp Business API, WhatsApp, Instagram, Telegram ou votre propre système (MCP ou API)
Le problème et l’objectif
Aujourd'hui, on facture plusieurs jours après la livraison et on encaisse sans ordre, tout dans des tableurs. L'objectif est de facturer le jour de la livraison et que chaque facture échue ait une relance et un responsable, mesuré par les jours de retard moyens et la part de factures échues.
Cette équipe comble l'écart entre la livraison et la facturation : le Rapprocheur Livraisons-Factures compare votre feuille de livraisons et celle des factures dans Google Sheets et signale chaque jour ce qui reste à facturer. Le Relanceur d'Impayés poursuit les factures échues avec des relances par Gmail et WhatsApp Business API, classées par priorité, tandis que le Suivi des Impayés calcule les jours de retard et construit le tableau de bord hebdomadaire des encaissements. Chaque facture échue a ainsi une relance et un responsable.
L’équipe de ce Circle
Rapproche livraisons et factures et signale chaque jour ce qui reste à facturer
Relance les factures échues avec des rappels et des priorités
Mesure les jours de retard et construit le tableau de bord hebdomadaire des encaissements
Encaissez à temps et réduisez les impayés de votre distributeur
Comment arrêter de facturer plusieurs jours après la livraison ?
L'équipe compare chaque jour la feuille de livraisons et celle des factures dans Google Sheets et liste ce qui a été livré sans être facturé, pour que votre équipe facture le jour même.
Comment relancer les factures échues sans perdre le fil ?
Les factures échues sont classées par priorité et reçoivent des relances par Gmail et WhatsApp Business API, chacune avec un responsable désigné.
Peut-on voir si les impayés diminuent ?
Oui. Le tableau de bord hebdomadaire affiche les jours de retard moyens et la part de factures échues, pour comparer semaine après semaine.
