Control de asistencia con IA: horas extra, banco de horas y nómina sin sorpresas
En el cierre, el área de personal descubre una montaña de marcaciones faltantes y sale a reclamar jefe por jefe. Las horas extra pagadas sin aprobación y un banco de horas que nadie sigue se convierten en pasivo laboral. La nómina cierra en el último minuto y cualquier error se vuelve retrabajo al mes siguiente.
Nómina y asistencia con IA, paso a paso
Inconsistencias tratadas en el día
El agente verifica las marcaciones a diario y le pide al empleado y al jefe que ajusten olvidos y atrasos mientras todavía es fácil recordarlos.
Horas extra con aprobación
Las horas extra y los cambios de turno entran en un flujo de aprobación del jefe, con registro, antes de pasar a la nómina.
Banco de horas seguido
Pulse sigue los saldos del banco de horas y avisa a jefes y a RR. HH. cuando alguien se acerca a los límites del acuerdo o de la compensación.
Cierre verificado
Antes de cerrar, el agente compara la nómina con el mes anterior, señala variaciones extrañas y prepara el informe para que el área de personal lo revise.
Menos trabajo repetitivo. Más control.
- Cierre de nómina sin maratón de ajustes
- Horas extra pagadas solo con aprobación registrada
- Banco de horas bajo control durante el mes
- Menos riesgo laboral por falta de registro
Sistemas que entran en esta solución
Equipos de IA listos para este trabajo
Nómina y control de horas
Bia revisa fichajes y ausencias, Darwin cuadra las horas extra con el presupuesto y la nómina llega a tu proveedor sin sorpresas.
Reclutamiento y selección
Bia lee cada CV con los requisitos de la vacante, explica por qué recomienda a cada candidato y agenda la entrevista; la decisión la toma tu equipo.
Dudas del equipo y onboarding
Bia responde en Slack o Microsoft Teams con las políticas reales de tu empresa, y RR. HH. se queda con las conversaciones que necesitan a una persona.
Evaluación de desempeño
Bia recoge feedback a lo largo del año, Dai ayuda a escribirlo bien y cada plan de desarrollo tiene un seguimiento real.
Preguntas sobre nómina y asistencia con IA
¿La IA calcula la nómina?
El cálculo sigue en tu sistema de nómina. El agente se ocupa del tratamiento de las marcaciones, de las aprobaciones y de la verificación antes del cierre.
¿Se integra con el sistema de asistencia que usamos?
Sí, con Pontomais, Tangerino, TOTVS RM, Senior y otros, por API o por archivo.
¿El agente sigue el convenio colectivo?
Las reglas del convenio y de los acuerdos se configuran en la implantación, y el agente usa esas reglas en las verificaciones y alertas.
¿Los datos de jornada quedan protegidos?
Sí. Cada empleado ve solo sus propios datos, los jefes ven al equipo y todo acceso queda en el registro de auditoría, conforme a la LGPD, la ley brasileña de protección de datos.
