API ZapSign : signature électronique automatisée avec des agents IA
ZapSign est une plateforme brésilienne de signature électronique. Son API permet de générer des documents, de les envoyer en signature et de suivre leur statut. Elle sert aux entreprises qui veulent un contrat signé au sein de leur parcours de vente, de RH ou juridique. L'accès se fait par un jeton d'API du compte, avec un environnement de test.
Ce que propose l’API ZapSign
Documents
Créer des documents à partir d'un PDF ou de modèles avec des champs dynamiques.
Signataires
Ajouter, modifier et retirer des signataires, et définir l'ordre et le mode d'authentification.
Statut et téléchargement
Consulter qui a déjà signé et télécharger le document signé.
Modèles
Lister les modèles et remplir automatiquement leurs variables.
Webhooks
Recevoir les événements de document signé, refusé ou créé.
Comment accéder à l’API ZapSign
- Avec les identifiants de votre entrepriseJeton d'API généré dans les paramètres du compte ZapSign et envoyé à chaque requête ; un environnement sandbox distinct est disponible.
- Relisez le modèle et ses champs avant d'autoriser l'envoi automatique.
- Les contrats contiennent des données personnelles et commerciales : contrôlez qui reçoit une copie.
- Validez dans l'environnement de test avant d'utiliser des crédits réels.
Documentation officielle: docs.zapsign.com.br
Ce qu’un agent iTeam fait avec l’API ZapSign
Contrat généré à la conclusion
Quand l'opportunité est gagnée dans le CRM, l'agent remplit le modèle avec les données du client et l'envoie en signature.
Relance de ceux qui n'ont pas signé
L'agent suit le statut et relance le signataire en attente par le canal convenu.
Embauche sans papier
Aux RH, l'agent prépare le dossier de documents du nouveau collaborateur et ne prévient le manager que lorsque tout est signé.
Archivage au bon endroit
À la réception du webhook de signature, l'agent télécharge le PDF et l'enregistre dans le dossier du client et dans le CRM.
De l’identifiant à l’agent au travail, avec validation
Générer le jeton dans ZapSign
Dans les paramètres de ZapSign, générez le jeton d'API (commencez par l'environnement de test) et enregistrez les modèles qui seront utilisés.
Définir les permissions par agent
Dans iTeam, l'identifiant ZapSign est placé dans le coffre-fort et chaque agent reçoit une liste fermée d'actions (créer un document à partir d'un modèle, consulter le statut). Les actions qui modifient des données demandent l'approbation d'une personne.
Valider à petite échelle, puis élargir
Commencez par un cas : générez un contrat de test à destination d'une adresse e-mail interne. Une fois le résultat vérifié, le processus monte en volume, toujours avec audit et approbation là où il y a un risque.
Équipes IA prêtes à l’emploi pour ce travail
Reporting de direction
Les chiffres des ventes, de la finance et des opérations sont rassemblés, vérifiés et commentés en clair avant votre réunion de direction.
Gestion des stocks
L'équipe suit les ventes et les stocks, prévoit les ruptures et prépare des propositions de commande que vous validez.
Achats et devis fournisseurs
Les demandes de prix partent aux fournisseurs, les devis sont comparés ligne par ligne et l'acheteur décide avec l'historique sous les yeux.
Logistique et livraisons
Les livraisons du jour sont organisées en tournées, les chauffeurs suivis sur WhatsApp et les clients prévenus avant de s'inquiéter.
Questions sur l’API ZapSign
L'API ZapSign est-elle gratuite ?
L'API est disponible dans certains forfaits ZapSign, et l'envoi de documents suit le quota ou le prix par document du forfait. Vérifiez sur le site de ZapSign.
Faut-il programmer pour utiliser l'API ZapSign avec iTeam ?
Non. iTeam lit la documentation de l'API ZapSign, prépare les appels, et l'équipe de déploiement ajuste le flux avec vous. Il reste à l'entreprise d'approuver et de suivre.
Une signature faite par l'API a-t-elle la même valeur ?
Oui, le document est signé selon le même processus ZapSign ; l'API automatise seulement la création, l'envoi et le suivi.
