Intégration ZapSign : contrats et signatures par agents IA
ZapSign est une plateforme brésilienne de signature électronique de documents, avec signature par lien ou par WhatsApp et vérification d'identité. Les entreprises s'en servent pour les contrats commerciaux, les embauches, les conditions générales et les propositions. Elle convient aux sociétés qui opèrent au Brésil. L'agent crée des documents à partir de modèles, les envoie en signature et suit leur statut via l'API publique de ZapSign, que l'outil HTTP d'iTeam apprend en lisant la documentation.
Ce que font les agents IA avec ZapSign
Contrat généré dès que l'affaire est gagnée
Quand l'affaire passe à gagnée, l'agent remplit le modèle de contrat dans ZapSign avec la raison sociale, les montants et les conditions issus du CRM, puis l'envoie aux signataires. Les clauses hors standard passent d'abord par le service juridique.
Relance de ceux qui n'ont pas signé
L'agent suit les documents en attente et relance le signataire par le canal convenu une fois le délai écoulé. Le commercial sait exactement qui reste à signer.
Embauche sans papier
À l'embauche, l'agent envoie le contrat de travail et les documents associés au nouveau collaborateur, avec les données venues des RH. Une fois signé, le document rejoint le dossier du collaborateur.
Archivage et durée de validité
Dès que le document est signé, l'agent enregistre le PDF dans le dossier du client et note les dates de début et de fin dans le suivi des contrats. Les renouvellements arrivent au responsable à l'avance.
Connectez ZapSign une fois. Les agents l’utilisent selon vos règles.
- Via l’APIConnecté par l’API de l’app : iTeam apprend les endpoints à partir de la documentation et le périmètre est confirmé lors du diagnostic.
- Chaque agent a le bon accèsVous décidez ce que chaque agent peut lire ou faire dans ZapSign, par service et par personne.
- Validation humaine quand ça compteLes actions sensibles attendent qu’une personne habilitée les valide.
- Une trace et un coût pour chaque actionQui a demandé, ce que l’agent a fait dans ZapSign et ce que cela a coûté, tout est enregistré.
Équipes IA prêtes à l’emploi pour ce travail
Reporting de direction
Les chiffres des ventes, de la finance et des opérations sont rassemblés, vérifiés et commentés en clair avant votre réunion de direction.
Gestion des stocks
L'équipe suit les ventes et les stocks, prévoit les ruptures et prépare des propositions de commande que vous validez.
Achats et devis fournisseurs
Les demandes de prix partent aux fournisseurs, les devis sont comparés ligne par ligne et l'acheteur décide avec l'historique sous les yeux.
Logistique et livraisons
Les livraisons du jour sont organisées en tournées, les chauffeurs suivis sur WhatsApp et les clients prévenus avant de s'inquiéter.
Souvent utilisé avec ZapSign
Questions sur ZapSign et les agents IA
iTeam propose-t-il une intégration avec ZapSign ?
Oui. iTeam se connecte via l'API publique de ZapSign avec le jeton de votre compte.
L'agent peut-il signer au nom de l'entreprise ?
Non. Il prépare et envoie les documents ; la signature reste celle de la personne qui a le pouvoir de signer.
Qui contrôle ce que l'agent envoie ?
Vous définissez les modèles qu'il peut utiliser et les cas où l'envoi exige une relecture. Chaque document créé est consigné dans la piste d'audit.
