API de Contabilizei: qué se sabe y cómo trabajar con agentes de IA
Contabilizei es una gestoría contable online de Brasil y, hasta donde se sabe, no ofrece una API pública para integraciones de terceros. El intercambio de información suele hacerse por la plataforma del cliente, por correo y con documentos enviados y recibidos. Por eso la integración con agentes pasa por los sistemas de alrededor, como el banco, el emisor de facturas y el correo.
Qué ofrece la API de Contabilizei
Documentos y formularios de pago
Formularios de pago de impuestos, nómina e informes que se ponen a disposición del cliente en la plataforma y por correo.
Facturas
La emisión suele pasar por el emisor del municipio o por un sistema integrado, y las facturas llegan a la contabilidad.
Extractos bancarios
Información que la contabilidad usa para la conciliación, procedente del banco de la empresa.
Comunicación con el contable
Solicitudes y dudas que se tratan por los canales de atención de Contabilizei.
Cómo acceder a la API de Contabilizei
- Sin API públicaNo se conoce una autenticación de API pública. El acceso del cliente es mediante la cuenta en la plataforma, y cualquier integración debe respetar los términos de uso de Contabilizei.
- No uses automatización de pantalla para acceder a la plataforma sin autorización de Contabilizei.
- Los formularios e informes contienen datos fiscales sensibles: restringe el acceso.
- Los pagos de impuestos deben tener una revisión humana.
Qué hace un agente de iTeam con la API de Contabilizei
Formularios de pago del mes ordenados
El agente lee los correos con los formularios que envía la contabilidad, extrae el importe y el vencimiento y programa el pago para su aprobación.
Documentos pendientes
El agente reúne facturas, recibos y extractos del mes a partir del correo y de las carpetas de la empresa, y lista lo que falta por enviar.
Recordatorio de vencimientos
Con las fechas extraídas de los formularios, el agente avisa al responsable unos días antes de cada vencimiento.
Respuestas a dudas fiscales internas
El agente responde preguntas sencillas del equipo con base en los informes recibidos y deriva las demás al contable.
De la credencial al agente trabajando, con aprobación
Mapear por dónde llega la información
Identifica los correos, carpetas y sistemas por los que llegan a la empresa los formularios e informes de Contabilizei.
Conectar correo, carpeta y banco
iTeam conecta esas fuentes mediante el catálogo de apps, con las credenciales en la bóveda y permisos por agente.
Pagos siempre aprobados
Configura el proceso para que cualquier programación de un pago pase por la aprobación de quien responde de finanzas.
Equipos de IA listos para este trabajo
Conciliación bancaria
Darwin cruza cada movimiento del extracto con su factura o cobro, y a tu equipo le llega solo lo que no cuadra, con el motivo.
Cuentas por pagar
Darwin lee cada factura que llega a Gmail, la registra y la deja lista para pagar; tú solo apruebas.
Cobranza y cuentas por cobrar
Darwin sabe quién debe y desde cuándo, Jaca escribe con tacto por WhatsApp o correo y Henry cuida que cada mensaje sea correcto.
Flujo de caja
Darwin rehace la proyección de caja cada semana con lo que de verdad entró y salió, y te avisa con tiempo si viene una semana en rojo.
Contabilidad del día a día
Darwin clasifica cada documento y propone el asiento, Nina persigue lo que falta y el contador dedica su tiempo a revisar y asesorar.
Preguntas sobre la API de Contabilizei
¿La API de Contabilizei es gratuita?
Hasta donde se sabe, Contabilizei no ofrece una API pública. El servicio se cobra por la cuota contable mensual, no por integración.
¿Necesito programar para usar Contabilizei con iTeam?
No. iTeam trabaja con lo que Contabilizei ya envía (correos, formularios e informes) y con los sistemas de la empresa, configurados por el equipo de implantación.
Si Contabilizei lanza una API, ¿se podrá usar?
Sí. Si hay documentación y credencial, la herramienta HTTP de iTeam aprende los endpoints y el equipo de implantación configura la integración.
