Cada consulta del sitio web respondida en minutos
Responde cada consulta del sitio web en minutos, cualifica el caso y agenda la cita con el abogado adecuado usando Gmail, Google Calendar y Hojas de cálculo de Google.
Son ejemplos. Conecta la herramienta que tu empresa ya usa para la misma función, tu propio sistema o cualquier otra aplicación por MCP o API.
Necesita
- E-mailGmail, Outlook, el e-mail de la empresa o tu propio sistema (MCP o API)
- AgendaGoogle Calendar, Outlook, Calendly, Cal.com o tu propio sistema (MCP o API)
- Hojas de cálculo de GoogleHojas de cálculo de Google o tu propio sistema (MCP o API)
El problema y la meta
Problema: las consultas llegan por el formulario del sitio web por correo y la recepción tarda días, así que el despacho pierde casos frente a competidores más rápidos. Objetivo: cada nueva consulta recibe la primera respuesta en minutos, se cualifica y se agenda con el abogado adecuado.
Este equipo responde cada nueva consulta que llega por el formulario del sitio web en pocos minutos, con el tono del despacho, y hace las preguntas que cualifican el caso. El Respondedor de Consultas usa Gmail para contestar, el Cualificador de Casos convierte cada consulta en un resumen cualificado con puntuación de prioridad en Hojas de cálculo de Google y el Agendador de Citas reserva la cita con el abogado adecuado en Google Calendar, enviando confirmación y recordatorio el día anterior.
El equipo de este Circle
Responde cada nueva consulta del sitio web en minutos, con el tono del despacho, y hace las pocas preguntas que cualifican el caso
Necesita: un documento breve o el sitio web del despacho, Gmail o Outlook
Convierte cada consulta en un resumen cualificado del caso con puntuación de prioridad y los motivos
Necesita: el socio responsable de la recepción de consultas, Hojas de cálculo de Google o el CRM del despacho
Agenda la cita con el abogado adecuado, envía la confirmación y un recordatorio el día anterior
Necesita: Google Calendar o Outlook Calendar
Cada consulta del sitio web respondida en minutos
¿Cómo responder rápido a quien rellena el formulario del sitio web del despacho?
El Respondedor de Consultas envía la primera respuesta en minutos, con el tono del despacho, y hace las preguntas de cualificación de inmediato, para que ninguna consulta espere días.
¿Cómo saber qué consultas tienen prioridad?
El Cualificador de Casos convierte cada consulta en un resumen cualificado con puntuación de prioridad y los motivos, registrado en Hojas de cálculo de Google o en el CRM del despacho para que lo revise el socio responsable.
¿Se puede agendar la cita automáticamente?
Sí. El Agendador de Citas usa Google Calendar para reservar con el abogado adecuado y envía confirmación y recordatorio el día anterior. El tiempo hasta la primera respuesta y la proporción de consultas que acaban en cita agendada son los indicadores a seguir.
