Toda consulta do site respondida em minutos
Responda cada contato do site em minutos, qualifique o caso e agende a consulta com o advogado certo usando Gmail, Google Agenda e Google Planilhas.
Estes são exemplos. Conecte a ferramenta que a sua empresa já usa para a mesma função, o seu próprio sistema ou qualquer outro aplicativo via MCP ou API.
Precisa de
- E-mailGmail, Outlook, o e-mail da empresa ou o seu próprio sistema (MCP ou API)
- AgendaGoogle Agenda, Outlook, Calendly, Cal.com ou o seu próprio sistema (MCP ou API)
- PlanilhaGoogle Planilhas, Excel, Airtable ou o seu próprio sistema (MCP ou API)
O problema e a meta
Problema: os contatos chegam pelo formulário do site por e-mail e o atendimento leva dias, então o escritório perde casos para concorrentes mais rápidos. Meta: cada novo contato recebe a primeira resposta em minutos, é qualificado e tem a consulta agendada com o advogado certo.
Este time responde a cada novo contato que chega pelo formulário do site em poucos minutos, com o tom do escritório, e faz as perguntas que qualificam o caso. O IntakeResponder usa o Gmail para responder, o CaseQualifier organiza cada contato em um resumo qualificado com prioridade no Google Planilhas e o ConsultBooker agenda a consulta com o advogado certo no Google Agenda, enviando confirmação e lembrete.
O time deste Circle
Responde a cada novo contato do site em minutos, no tom do escritório, e faz as poucas perguntas que qualificam o caso
Precisa de: um documento curto ou o site do escritório, Gmail ou Outlook
Transforma cada contato em um resumo qualificado do caso, com pontuação de prioridade e os motivos
Precisa de: o sócio responsável pelo atendimento, Google Planilhas ou o CRM do escritório
Agenda a consulta com o advogado certo, envia a confirmação e um lembrete na véspera
Precisa de: Google Agenda ou Outlook Calendar
Toda consulta do site respondida em minutos
Como responder rápido a quem preenche o formulário do site do escritório?
O IntakeResponder dispara a primeira resposta em minutos, no tom do escritório, e já faz as perguntas de qualificação. Assim o contato não espera dias por um retorno.
Como saber quais contatos têm prioridade?
O CaseQualifier transforma cada contato em um resumo qualificado com pontuação de prioridade e os motivos, registrado no Google Planilhas ou no CRM do escritório para o responsável pelo atendimento revisar.
Dá para agendar a consulta automaticamente?
Sim. O ConsultBooker usa o Google Agenda para marcar com o advogado certo e envia confirmação e lembrete na véspera. O tempo até a primeira resposta e a taxa de contatos que viram consulta agendada são os indicadores a acompanhar.
