Automatización contable con IA: clasificación, conciliación de cuentas y cierre
El contador recibe documentos tarde y sin ningún patrón, y pasa la semana clasificando asientos que se repiten todos los meses. La conciliación de las cuentas patrimoniales queda para después y el auditor encuentra saldos sin composición. Nadie tiene tiempo para analizar, solo para digitar.
Contabilidad con IA, paso a paso
Documentos que llegan ordenados
El agente recoge facturas, contratos y comprobantes de las áreas, reclama lo que falta antes del plazo y entrega todo identificado a contabilidad.
Clasificación sugerida
Con base en el historial y en el plan de cuentas, el agente sugiere la cuenta contable y el centro de costo de cada asiento, y el contador revisa solo lo que quedó en duda.
Conciliación de cuentas
El agente compone los saldos de proveedores, clientes, anticipos e impuestos a recuperar, señala partidas antiguas y prepara el papel de trabajo.
Cierre con seguimiento
La lista de cierre queda en un Pipe con responsables y plazos. El agente avisa de los atrasos y prepara el paquete para la auditoría con todo trazable.
Menos trabajo repetitivo. Más control.
- El contador revisa en lugar de digitar
- Saldos patrimoniales con su composición siempre lista
- Documentos de las áreas a tiempo
- Auditoría con evidencias ordenadas
Sistemas que entran en esta solución
Equipos de IA listos para este trabajo
Contabilidad del día a día
Darwin clasifica cada documento y propone el asiento, Nina persigue lo que falta y el contador dedica su tiempo a revisar y asesorar.
Conciliación bancaria
Darwin cruza cada movimiento del extracto con su factura o cobro, y a tu equipo le llega solo lo que no cuadra, con el motivo.
Cuentas por pagar
Darwin lee cada factura que llega a Gmail, la registra y la deja lista para pagar; tú solo apruebas.
Cobranza y cuentas por cobrar
Darwin sabe quién debe y desde cuándo, Jaca escribe con tacto por WhatsApp o correo y Henry cuida que cada mensaje sea correcto.
Flujo de caja
Darwin rehace la proyección de caja cada semana con lo que de verdad entró y salió, y te avisa con tiempo si viene una semana en rojo.
Preguntas sobre contabilidad con IA
¿La IA reemplaza al contador?
No. Saca del camino el trabajo repetitivo. La responsabilidad técnica y las decisiones contables siguen en manos del contador.
¿Funciona para un estudio contable con muchos clientes?
Sí. Cada cliente del estudio tiene sus agentes, permisos y documentos separados, y el estudio sigue el estado de todos en un solo lugar.
¿Se integra con el sistema contable?
Nos integramos con ERP como TOTVS, SAP y Conta Azul, y con sistemas contables como Domínio Sistemas, por API o por archivos de importación.
¿Cómo quedan la confidencialidad y la protección de datos?
Los datos de cada empresa se mantienen aislados, con acceso por permisos y registro de auditoría, conforme a la LGPD, la ley brasileña de protección de datos. Nada se usa para entrenar modelos de terceros.
