Cálculo de horas extras conferido antes de virar folha
O ponto do mês é lido marcação por marcação, com as regras da CLT e da convenção, e o DP recebe só as divergências para resolver.
Todo fim de mês, o fechamento do ponto vira maratona.
Marcação esquecida, hora extra sem autorização e falta sem atestado aparecem todas de uma vez. E o erro que passa vira reclamação no holerite ou processo trabalhista.
- Departamento pessoal de empresas com turnos
- Empresas com equipe externa e banco de horas
- Escritórios contábeis que fecham a folha de pagamento de clientes
Os agentes
Lê as marcações no Pontomais ou no Tangerino, encontra os esquecimentos e pede a justificativa ao colaborador e ao gestor ainda durante o mês.
Calcula horas extras, adicional noturno, banco de horas e faltas com as regras da empresa, e compara com o previsto para mostrar onde o custo subiu.
Confere os cálculos contra a CLT e a convenção coletiva da categoria. Aponta intervalo entre jornadas desrespeitado e hora extra acima do limite.
Como funciona
- Durante o mês, a Bia acompanha o controle de ponto e pede as justificativas das marcações que faltam.
- No fechamento, o Darwin calcula horas extras, adicionais e faltas de cada pessoa.
- O Henry confere os cálculos contra a CLT e a convenção.
- O DP revisa as divergências e aprova os valores antes de mandar para a folha.
- Os números aprovados seguem para a folha de pagamento no sistema que você usa, como Convenia, ADP ou Gusto.
Exemplo do que você recebe
Prévia do fechamento de ponto
- Horas extras por pessoa e por centro de custo
- Marcações sem justificativa
- Riscos trabalhistas, como intervalo entre jornadas
- Diferença de custo em relação ao mês anterior
O que muda
- As correções acontecem durante o mês, não no último dia.
- O DP fecha a folha conferindo exceções, não a planilha inteira.
- Cada gestor vê quanto custa a hora extra da própria equipe.
Onde uma pessoa ainda precisa entrar. O time não processa nem paga a folha e não autoriza hora extra. Ajustes de salário e rescisões continuam com o DP.
Funciona com o que você já usa
Estes são exemplos. Conecte a ferramenta que a sua empresa já usa para a mesma função, o seu próprio sistema ou qualquer outro aplicativo via MCP ou API.
Fechamento de ponto e folha
O cálculo de horas extras segue a convenção da minha categoria?
Segue as regras que você cadastrar: percentuais, limites e banco de horas da convenção. O Henry confere cada caso contra essas regras.
Funciona com qualquer sistema de controle de ponto?
Funciona com Pontomais e Tangerino e com planilhas exportadas de outros sistemas. Folha e ponto continuam onde já estão.
Os dados dos colaboradores ficam protegidos?
Os agentes leem o ponto e o cadastro só com a permissão que você define, e cada acesso fica registrado.
Quanto tempo para testar o fechamento de folha com IA?
Abrir o time é grátis. Conecte o ponto, cadastre as regras da convenção e rode a prévia antes do próximo fechamento para comparar com o seu cálculo.
Como funciona o fechamento de ponto com IA?
Durante o mês, a Bia acompanha as marcações e pede as justificativas que faltam. No fechamento, o Darwin calcula horas extras, adicionais e faltas, o Henry confere com a CLT e a convenção e o DP aprova antes da folha.
A IA calcula adicional noturno e banco de horas?
Calcula, com as regras da empresa e da convenção que você cadastrar. O Darwin mostra o cálculo de cada pessoa para o DP conferir.
Para quais sistemas de folha os valores vão?
Os números aprovados seguem para o sistema de folha que você usa, como Convenia, ADP ou Gusto. O time não processa nem paga a folha.
O que acontece com uma marcação esquecida?
A Bia pede a justificativa ao colaborador e ao gestor ainda durante o mês, sem esperar o fechamento. O que continuar sem justificativa aparece na prévia para o DP decidir.
O time ajuda a reduzir risco trabalhista?
Ajuda a enxergar. O Henry aponta intervalo entre jornadas desrespeitado e hora extra acima do limite antes da folha fechar. A decisão sobre cada caso continua com o DP.
Como acompanhar o custo de horas extras?
A prévia do fechamento mostra horas extras por pessoa e por centro de custo e a diferença em relação ao mês anterior. O Darwin indica onde o custo subiu.