Integração Convenia com agentes de IA
A Convenia é uma plataforma brasileira de gestão de departamento pessoal e RH, com admissão digital, cadastro de colaboradores, férias, benefícios e envio de dados para a folha. O agente usa a API da Convenia com o token da sua empresa, e a ferramenta HTTP do iTeam aprende os endpoints de colaboradores, férias e desligamentos pela documentação.
Convenia trabalhando com agentes de IA, na prática.
O colaborador pergunta no Teams ou WhatsApp quantos dias de férias tem e o agente consulta a Convenia. Pedidos de férias seguem para o gestor aprovar.
O agente acompanha documentos pendentes do novo colaborador e lembra o candidato e o RH. No dia da entrada, avisa TI e o gestor.
Quando um desligamento é registrado, o agente abre as tarefas de devolução de equipamento, acessos e benefícios. Cada área recebe a sua.
O agente avisa gestores sobre tempo de casa, fim de experiência e aniversários. O RH acompanha as avaliações de período de experiência.
Conecte o Convenia uma vez. Os agentes usam com regra.
- Via APIConectado pela API do app: o iTeam aprende os endpoints pela documentação e o escopo é confirmado no diagnóstico.
- Cada agente com o acesso certoVocê define o que cada agente pode ler ou fazer no Convenia, por área e por pessoa.
- Aprovação humana no que importaAções sensíveis ficam pendentes até alguém com a alçada aprovar.
- Trilha e custo de cada açãoQuem pediu, o que o agente fez no Convenia e quanto custou, registrados.
- convenia api
- automatizar departamento pessoal
- integração convenia com slack
- agente de ia para rh
- admissão digital automação
- dúvidas de férias colaborador automático
Fluxos que costumam incluir o Convenia.
Dúvidas sobre Convenia com IA.
O iTeam tem integração com Convenia?
Sim. O iTeam conecta pela API da Convenia com token gerado na sua conta, usando a ferramenta HTTP do iTeam. O escopo é confirmado no diagnóstico.
Como ficam os dados pessoais dos colaboradores?
O agente só acessa os campos necessários para cada tarefa e cada colaborador vê apenas os próprios dados. Salário e documentos sensíveis ficam restritos ao RH, com registro na trilha de auditoria.
O agente altera dados de folha?
Não por padrão. Alterações cadastrais e de folha ficam com o RH ou exigem aprovação humana.
O agente de IA responde saldo de férias de colaboradores usando a Convenia?
Responde: ele consulta o colaborador pela API da Convenia, com o token da empresa, e informa o saldo e o período de férias no canal que a pessoa usa. Antes disso, confirma quem está perguntando. Colaborador só vê os próprios dados, nunca os de outro.
Como ficam os dados pessoais dos colaboradores com um agente de IA?
São dados pessoais protegidos pela LGPD, então o agente deve ver o mínimo necessário, e cada consulta precisa de permissão e de registro. No iTeam há trilha de cada acesso e permissão por agente. Defina com o jurídico e o encarregado de dados da empresa quais campos entram, como salário e documentos.
O agente altera dados de folha na Convenia?
Não é o recomendado. O agente consulta e acompanha, mas alterações que afetam folha, salário ou vínculo devem ser feitas por quem tem a alçada no RH, com o agente no máximo preparando a solicitação. Confira na documentação da Convenia o que a API permite gravar e restrinja o token ao necessário.
Como o agente acompanha uma admissão digital da Convenia até o fim?
Ele observa o andamento da admissão, cobra do candidato os documentos que faltam por WhatsApp e avisa o RH quando está tudo pronto ou travado. As etapas legais e a validação dos documentos seguem com o RH. É um acompanhamento que evita admissão esquecida, sem tomar a decisão.
Dá para o desligamento seguir um checklist com o agente?
Dá: ao registrar o desligamento, o agente abre as tarefas de acesso a sistemas, devolução de equipamentos e documentos, e cobra os responsáveis até a conclusão. Cálculo de verbas e homologação ficam com o DP. O checklist é definido pela empresa e vira rastro auditável.
Convenia com Slack ou Teams: como o colaborador conversa com o agente?
O colaborador pergunta no Slack ou no Microsoft Teams, e o agente consulta a Convenia e responde ali mesmo, sobre férias, benefícios e datas. Assuntos delicados, como feedback ou salário, ele encaminha para o RH. A mensagem fica restrita ao próprio colaborador.
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