Contas a pagar em dia, do boleto no e-mail ao lote aprovado
Boletos e notas que chegam por e-mail e WhatsApp viram lançamento no Omie ou no Conta Azul, com vencimento, centro de custo e o documento anexado.
Boleto perdido no e-mail vira multa.
Um fornecedor manda a nota pelo WhatsApp, outro por e-mail, outro entrega em papel. Alguém digita tudo no sistema e, na semana de muitos vencimentos, alguma coisa sempre escapa.
- Financeiro de pequenas e médias empresas
- Donos que ainda pagam conta pelo celular entre uma reunião e outra
- Gestores que querem controle de contas a pagar com aprovação clara
Os agentes
Lê boletos, notas e faturas que chegam no Gmail ou no Drive, confere valor e vencimento e lança no ERP com o centro de custo certo. Monta o lote de pagamentos da semana.
Compara a cobrança com o contrato ou o pedido de compra. Aponta reajuste fora do combinado, multa indevida e boleto com beneficiário diferente do cadastro.
Mantém a agenda de vencimentos, lembra o aprovador com antecedência e pede ao fornecedor o documento que faltou.
Como funciona
- O boleto ou a nota chega por e-mail, WhatsApp ou upload no Drive.
- O Darwin extrai os dados, confere com o cadastro do fornecedor e lança no Omie, Conta Azul, QuickBooks ou Xero.
- O Henry compara com o contrato e marca o que estiver fora do combinado.
- Antes do vencimento, o gestor recebe o lote com todos os pagamentos e aprova, ajusta ou segura cada um.
- Com o lote aprovado, a pessoa autorizada paga no banco, como no Bradesco Net Empresa, e o comprovante volta para o lançamento.
Exemplo do que você recebe
Lote de pagamentos da semana
- Contas por vencimento, com fornecedor e centro de custo
- Cobranças com divergência em relação ao contrato
- Boletos com beneficiário diferente do cadastrado
- Total a pagar por dia, para conferir com o saldo
O que muda
- Nenhum boleto vence esquecido numa caixa de e-mail.
- Quem aprova vê tudo de uma vez, com o documento ao lado.
- Boleto com dados trocados é barrado antes do pagamento.
Onde uma pessoa ainda precisa entrar. O time não paga nada sozinho. O pagamento é sempre aprovado e feito por uma pessoa com acesso ao banco.
Funciona com o que você já usa
Estes são exemplos. Conecte a ferramenta que a sua empresa já usa para a mesma função, o seu próprio sistema ou qualquer outro aplicativo via MCP ou API.
Contas a pagar
Como funciona a automação de contas a pagar?
Os agentes leem o documento, extraem fornecedor, valor, vencimento e código de barras e lançam no seu ERP. A pessoa entra para aprovar o lote.
A IA identifica boleto falso?
Ela compara beneficiário, CNPJ e banco com o cadastro do fornecedor e avisa quando algo muda. Não protege contra todo golpe, mas barra o caso mais comum, o boleto adulterado.
Os agentes têm acesso à minha conta bancária?
Não para pagar. Eles preparam o lote e, se você quiser, o arquivo de remessa; quem aprova e paga é uma pessoa autorizada. Toda ação fica registrada com o custo em créditos.
Quanto tempo para organizar a gestão de contas a pagar com o time?
Abrir o time é grátis. Conecte o e-mail onde chegam os boletos e o ERP, e os primeiros lançamentos já aparecem para conferência.
A IA lê boleto que chega pelo WhatsApp?
Lê. O fornecedor pode mandar o boleto ou a nota por WhatsApp, e-mail ou upload no Drive. O Darwin extrai valor, vencimento, código de barras e CNPJ e lança no ERP para conferência.
Quais sistemas o time de contas a pagar usa?
Os lançamentos vão para o Omie, o Conta Azul, o QuickBooks ou o Xero, e os documentos vêm do Gmail e do Google Drive. O pagamento continua no banco, como no Bradesco Net Empresa, feito por uma pessoa autorizada.
Como a aprovação de pagamentos funciona na prática?
Antes dos vencimentos, o gestor recebe o lote da semana com fornecedor, valor e centro de custo. Ele aprova, ajusta ou segura cada item, e só o que foi aprovado segue para pagamento.
O agente percebe cobrança acima do contrato?
Percebe. O Henry compara cada cobrança com o contrato ou o pedido de compra e aponta reajuste fora do combinado, multa indevida ou item que não foi pedido.
Posso definir regras próprias de alçada e centro de custo?
Pode. Você define quem aprova cada faixa de valor, qual centro de custo vale para cada fornecedor e com quantos dias de antecedência a Nina lembra o aprovador. As correções que você fizer viram regra.
Como medir se o controle de contas a pagar melhorou?
Acompanhe as multas e juros por atraso, os boletos lançados fora do prazo e as divergências apontadas pelo Henry. O lote semanal registra o que foi aprovado, quando e por quem.