Intégration Brex : des agents IA pour vos dépenses par carte
Brex est une plateforme américaine de cartes d'entreprise, de gestion des dépenses et de comptes, utilisée par des start-up et des sociétés ayant une activité aux États-Unis. L'agent consulte transactions, cartes, justificatifs et plafonds via l'API de Brex, disponible dans le catalogue d'apps d'iTeam.
Ce que font les agents IA avec Brex
Justificatif réclamé juste après l'achat
Quand une transaction arrive sans justificatif, l'agent le demande au porteur par Slack ou WhatsApp et joint le fichier dès sa réponse. À la clôture, il reste peu d'éléments en suspens.
Classement par centre de coûts
L'agent suggère catégorie, projet et centre de coûts pour chaque dépense à partir du fournisseur et de l'historique. La finance valide les suggestions par lots.
Demande de hausse de plafond
Un collaborateur demande un plafond plus élevé pour un déplacement, et l'agent prépare la demande avec montant, période et justification. La hausse n'est appliquée qu'après accord du responsable.
Dépense hors politique
L'agent compare les transactions à la politique de dépenses et signale les abonnements en double, les achats dans des catégories interdites et les montants au-dessus du plafond. Le CFO reçoit la liste chaque semaine.
Connectez Brex une fois. Les agents l’utilisent selon vos règles.
- Dans le catalogue d’appsDisponible dans le catalogue d’apps d’iTeam, avec la connexion de l’app elle-même et des droits par agent.
- Chaque agent a le bon accèsVous décidez ce que chaque agent peut lire ou faire dans Brex, par service et par personne.
- Validation humaine quand ça compteLes actions sensibles attendent qu’une personne habilitée les valide.
- Une trace et un coût pour chaque actionQui a demandé, ce que l’agent a fait dans Brex et ce que cela a coûté, tout est enregistré.
Équipes IA prêtes à l’emploi pour ce travail
Rapprochement bancaire
Chaque ligne du relevé est rapprochée de sa facture, de son versement Stripe ou de son écriture, et seuls les vrais écarts arrivent chez vous.
Factures fournisseurs
Les factures sont repérées dans Gmail, lues, contrôlées contre la commande et préparées pour un paiement que vous validez.
Relances et recouvrement
Les factures échues sont relancées par e-mail ou WhatsApp selon votre calendrier, et les clients en difficulté arrivent chez une personne.
Prévision de trésorerie
Chaque lundi, vous savez ce qu'il y aura en banque dans les semaines qui viennent, et ce qui pourrait tout décaler.
Tenue comptable
Les pièces sont collectées, les écritures préparées et les anomalies repérées, pour que le collaborateur passe son temps à réviser et à conseiller.
Souvent utilisé avec Brex
Questions sur Brex et les agents IA
iTeam propose-t-il une intégration avec Brex ?
Oui. Brex est disponible dans le catalogue d'apps d'iTeam, autorisé par un administrateur du compte.
L'agent peut-il émettre des cartes ou modifier des plafonds seul ?
Pas par défaut. La création d'une carte et le changement de plafond exigent l'accord d'une personne habilitée, et tout figure dans la piste d'audit.
Est-ce utile pour une entreprise présente uniquement hors des États-Unis ?
Brex s'adresse surtout aux activités aux États-Unis. Pour les entreprises qui y ont une filiale, l'agent consolide ces dépenses avec la finance du reste du groupe.
