Intégration Wave et agents IA : factures et relances clients
Wave est un logiciel de comptabilité et de facturation en ligne destiné aux petites entreprises et aux indépendants, surtout au Canada et aux États-Unis. Il permet d'émettre des factures, de suivre les dépenses et d'obtenir des rapports. L'agent utilise l'API de Wave, ouverte aux comptes éligibles avec les identifiants de l'entreprise, pour consulter les factures, les clients et les écritures. Le périmètre est confirmé lors du diagnostic.
Ce que font les agents IA avec Wave
Relance de facture échue
L'agent repère les factures échues dans Wave et envoie au client un rappel courtois par e-mail, avec le lien de paiement. Les clients qui répondent avec une question sont orientés vers le dirigeant.
Dépenses classées
L'agent lit les reçus envoyés par photo ou par e-mail, puis propose la catégorie et l'écriture dans Wave. Le responsable valide par lot.
Facture issue du service rendu
Quand un projet est terminé, l'agent prépare le brouillon de facture avec les lignes et les montants convenus. Elle n'est envoyée qu'après validation.
Synthèse du mois
À la clôture, l'agent présente le chiffre d'affaires, les dépenses par catégorie et la liste des clients qui n'ont pas encore payé. Le dirigeant reçoit la synthèse sur WhatsApp ou par e-mail.
Connectez Wave une fois. Les agents l’utilisent selon vos règles.
- Via l’APIConnecté par l’API de l’app : iTeam apprend les endpoints à partir de la documentation et le périmètre est confirmé lors du diagnostic.
- Chaque agent a le bon accèsVous décidez ce que chaque agent peut lire ou faire dans Wave, par service et par personne.
- Validation humaine quand ça compteLes actions sensibles attendent qu’une personne habilitée les valide.
- Une trace et un coût pour chaque actionQui a demandé, ce que l’agent a fait dans Wave et ce que cela a coûté, tout est enregistré.
Équipes IA prêtes à l’emploi pour ce travail
Rapprochement bancaire
Chaque ligne du relevé est rapprochée de sa facture, de son versement Stripe ou de son écriture, et seuls les vrais écarts arrivent chez vous.
Factures fournisseurs
Les factures sont repérées dans Gmail, lues, contrôlées contre la commande et préparées pour un paiement que vous validez.
Relances et recouvrement
Les factures échues sont relancées par e-mail ou WhatsApp selon votre calendrier, et les clients en difficulté arrivent chez une personne.
Prévision de trésorerie
Chaque lundi, vous savez ce qu'il y aura en banque dans les semaines qui viennent, et ce qui pourrait tout décaler.
Tenue comptable
Les pièces sont collectées, les écritures préparées et les anomalies repérées, pour que le collaborateur passe son temps à réviser et à conseiller.
Souvent utilisé avec Wave
Questions sur Wave et les agents IA
iTeam propose-t-il une intégration avec Wave ?
Oui, via l'API de Wave, disponible pour les comptes éligibles et soumise à l'autorisation de l'entreprise. Quand l'API ne couvre pas une donnée, nous utilisons des exports de rapports, et le périmètre est confirmé lors du diagnostic.
Wave convient-il aux entreprises brésiliennes ?
Wave est conçu pour le marché nord-américain. Pour une entreprise installée au Brésil, nous connectons en général un ERP local, comme Omie, et nous n'utilisons Wave que s'il y a une activité à l'étranger.
L'agent envoie-t-il des factures sans validation ?
Non, pas par défaut. L'envoi des factures et des relances suit les règles que vous définissez, et tout figure dans la piste d'audit.
