Intégration vhsys : des agents IA pour la gestion de votre PME au Brésil
vhsys est un logiciel de gestion en ligne brésilien pour petites et moyennes entreprises, avec émission de factures fiscales, ventes, stocks et finances. Il s'adresse aux sociétés qui exercent ou vendent au Brésil. L'agent se connecte par l'API publique de vhsys, avec les clés d'accès du compte, pour consulter et saisir les commandes, les clients, les produits et les créances.
Ce que font les agents IA avec vhsys
Commande reçue sur WhatsApp
Le client commande sur WhatsApp et l'agent crée la commande de vente dans vhsys avec les produits et le prix enregistrés, pour que l'équipe vérifie et facture.
Relance des impayés
L'agent liste les créances échues et envoie un rappel avec le boleto ou le Pix (moyens de paiement brésiliens), en consignant la réponse du client.
Facture envoyée au client
Après l'émission, l'agent transmet la facture et le boleto au client par son canal préféré et confirme la réception.
Clôture de la journée
En fin de journée, l'agent envoie au dirigeant le total vendu, les encaissements, les échéances et les articles dont le stock est bas.
Connectez vhsys une fois. Les agents l’utilisent selon vos règles.
- Via l’APIConnecté par l’API de l’app : iTeam apprend les endpoints à partir de la documentation et le périmètre est confirmé lors du diagnostic.
- Chaque agent a le bon accèsVous décidez ce que chaque agent peut lire ou faire dans vhsys, par service et par personne.
- Validation humaine quand ça compteLes actions sensibles attendent qu’une personne habilitée les valide.
- Une trace et un coût pour chaque actionQui a demandé, ce que l’agent a fait dans vhsys et ce que cela a coûté, tout est enregistré.
Équipes IA prêtes à l’emploi pour ce travail
Rapprochement bancaire
Chaque ligne du relevé est rapprochée de sa facture, de son versement Stripe ou de son écriture, et seuls les vrais écarts arrivent chez vous.
Factures fournisseurs
Les factures sont repérées dans Gmail, lues, contrôlées contre la commande et préparées pour un paiement que vous validez.
Relances et recouvrement
Les factures échues sont relancées par e-mail ou WhatsApp selon votre calendrier, et les clients en difficulté arrivent chez une personne.
Prévision de trésorerie
Chaque lundi, vous savez ce qu'il y aura en banque dans les semaines qui viennent, et ce qui pourrait tout décaler.
Tenue comptable
Les pièces sont collectées, les écritures préparées et les anomalies repérées, pour que le collaborateur passe son temps à réviser et à conseiller.
Gestion des stocks
L'équipe suit les ventes et les stocks, prévoit les ruptures et prépare des propositions de commande que vous validez.
Souvent utilisé avec vhsys
Questions sur vhsys et les agents IA
iTeam s'intègre-t-il à vhsys ?
Oui. iTeam se connecte par l'API publique de vhsys, avec les clés générées dans le compte de l'entreprise.
L'agent émet-il les factures fiscales seul ?
Seulement si vous l'autorisez. Le plus courant est que l'agent prépare la commande et que l'émission reste soumise à une validation humaine. Tout est consigné dans la piste d'audit.
Mon forfait vhsys donne-t-il accès à l'API ?
Cela dépend du forfait souscrit. Nous le vérifions avec vous lors du diagnostic.
