Nenhum reorder perdido: agentes de IA para cervejarias artesanais
Capture reorders de bares e lojas por e-mail e texto, confirme ao cliente e confira estoque antes de enviar.
Estes são exemplos. Conecte a ferramenta que a sua empresa já usa para a mesma função, o seu próprio sistema ou qualquer outro aplicativo via MCP ou API.
Precisa de
- PlanilhaGoogle Planilhas, Excel, Airtable ou o seu próprio sistema (MCP ou API)
- E-mailGmail, Outlook, o e-mail da empresa ou o seu próprio sistema (MCP ou API)
- AgendaGoogle Agenda, Outlook, Calendly, Cal.com ou o seu próprio sistema (MCP ou API)
O problema e a meta
Problema: 150 bares e lojas enviam reorders por e-mail (a maioria) e por texto, e cerca de metade se perde em semanas cheias. Meta: capturar cada reorder no mesmo dia, confirmar ao cliente e não enviar nada sem conferência. Indicador: reorders capturados versus perdidos por semana e tempo entre reorder e confirmação.
Este time captura cada reorder que chega por e-mail no Gmail e por texto, transforma em linha de pedido estruturada no Google Planilhas e confirma de volta ao cliente. O OrderChaser avisa semanalmente as contas que costumam comprar e sumiram, e o OrderGuard confere estoque e crédito antes do envio, sinalizando duplicados.
O time deste Circle
Transforma cada e-mail de reorder em uma linha de pedido estruturada (cliente, produto, quantidade, data de entrega)
Precisa de: uma planilha das suas contas, seu catálogo de cervejas com preços e tamanhos de embalagem, Google Planilhas
Reúne os reorders que chegam por texto, digita no mesmo registro de pedidos e pergunta ao cliente o que faltou
Precisa de: alguém encaminha os textos ou uma caixa de entrada compartilhada, a mesma planilha do agente de e-mail
Envia um lembrete semanal curto às contas que costumam comprar e sumiram, e informa quem está atrasado
Precisa de: Google Planilhas, responsável comercial
Confere cada pedido capturado contra estoque e crédito antes de ir para o envio, e sinaliza duplicados
Precisa de: seu sistema de estoque ou uma planilha de estoque, seu sistema de faturamento ou ERP
Nenhum reorder perdido: agentes de IA para cervejarias artesanais
Como não perder pedidos de reposição de bares e lojas?
Os agentes leem os e-mails e textos recebidos, registram cada pedido no Google Planilhas no mesmo dia e enviam uma confirmação curta ao cliente. Assim, o que antes se perdia em semanas cheias fica visível numa lista única.
Dá para usar sem trocar meu sistema de estoque ou ERP?
Sim. O OrderGuard consulta seu estoque (planilha ou sistema) e seu faturamento ou ERP para checar disponibilidade e crédito antes do envio. Se a conexão não existir, ele trabalha com a planilha de estoque que você mantiver.
Preciso de um celular dedicado para os pedidos por texto?
Não necessariamente. Basta encaminhar os textos ou dar acesso a uma caixa de entrada compartilhada. O TextOrderSorter organiza essas mensagens no mesmo registro de pedidos usado pelo agente de e-mail.
