Chega de cama vendida em dobro no seu hostel
Time de agentes de IA que mantém um mapa de camas ao vivo com Gmail e Google Planilhas, confere chegadas e registra walk-ins.
Estes são exemplos. Conecte a ferramenta que a sua empresa já usa para a mesma função, o seu próprio sistema ou qualquer outro aplicativo via MCP ou API.
Precisa de
- PlanilhaGoogle Planilhas, Excel, Airtable ou o seu próprio sistema (MCP ou API)
- E-mailGmail, Outlook, o e-mail da empresa ou o seu próprio sistema (MCP ou API)
O problema e a meta
Problema: 48 camas, reservas chegando de Hostelworld, Booking e walk-ins, e o mapa de camas é um quadro branco, então a equipe vende camas já ocupadas e isso só aparece no check-in. Meta: um mapa de camas ao vivo que todos consultam antes de vender, e um check-in sem surpresas. Indicador: camas vendidas em dobro por semana (hoje: desconhecido, mediremos desde a primeira semana) e camas vendidas por noite.
Este time mantém um mapa de camas ao vivo para as 48 camas, alimentado pelas confirmações de Hostelworld e Booking que chegam no Gmail e gravado no Google Planilhas. O BookingWatch lê cada confirmação e escreve no mapa, o CheckInGuard confere cada chegada antes do check-in e o WalkInLog registra walk-ins em segundos pelo Telegram. Assim, a recepção consulta o mapa antes de vender e o check-in não traz surpresa.
O time deste Circle
Mantém o mapa ao vivo das 48 camas: qual está livre, reservada, ocupada ou bloqueada, por noite
Precisa de: Caixa de entrada do Gmail/Outlook onde chegam as confirmações dos portais, ou as exportações do extranet dos portais, Google Planilhas
Lê cada confirmação de Hostelworld e Booking assim que chega e grava no mapa de camas, para que uma reserva de portal não passe despercebida
Precisa de: A recepção cria uma regra de encaminhamento no Gmail/Outlook para remetentes Hostelworld e Booking
Confere cada chegada com o mapa de camas antes do check-in e diz à recepção exatamente qual cama dar
Precisa de: O líder de turno em serviço
Registra walk-ins em segundos: a equipe envia o nome do hóspede e as noites, o agente confirma uma cama livre no mapa e registra
Precisa de: Telegram ou o link do iTeam Message, sem instalar aplicativo
Chega de cama vendida em dobro no seu hostel
Como o time evita vender uma cama que já está ocupada?
O BookingWatch grava cada confirmação de Hostelworld e Booking no mapa de camas do Google Planilhas assim que ela chega no Gmail. A recepção consulta esse mapa ao vivo antes de fechar qualquer venda.
Preciso trocar o sistema do hostel ou o canal de reservas?
Não. O time trabalha com o que você já usa: as confirmações que chegam no Gmail e uma planilha no Google Planilhas. Basta configurar o encaminhamento dos e-mails de Hostelworld e Booking.
Dá para registrar quem chega sem reserva?
Sim. O WalkInLog recebe nome e número de noites pelo Telegram ou pelo link do iTeam Message, confirma uma cama livre no mapa e registra o walk-in na hora, sem instalar aplicativo.
