Integração Greenhouse com agentes de IA
O Greenhouse é um sistema de recrutamento (ATS) usado por empresas de tecnologia e times de talentos para gerir vagas, candidatos, entrevistas e propostas. O agente acessa o Greenhouse pelo catálogo de apps do iTeam, com chave de API da sua conta, para ler vagas e candidatos, registrar notas e agendar etapas.
Greenhouse trabalhando com agentes de IA, na prática.
O agente lê currículos e respostas do formulário e organiza candidatos pelos critérios definidos pelo recrutador. A decisão de avançar é sempre humana.
O agente encontra horários comuns entre candidato e entrevistadores e envia o convite. Remarcações são tratadas automaticamente.
Entrevistadores que não preencheram a avaliação recebem lembrete no Slack. O recrutador vê o que falta para decidir.
O agente envia atualizações de etapa e retornos negativos com o texto aprovado pelo RH. A experiência do candidato fica consistente.
Conecte o Greenhouse uma vez. Os agentes usam com regra.
- No catálogo de appsDisponível no catálogo de apps do iTeam, com login do próprio app e permissões por agente.
- Cada agente com o acesso certoVocê define o que cada agente pode ler ou fazer no Greenhouse, por área e por pessoa.
- Aprovação humana no que importaAções sensíveis ficam pendentes até alguém com a alçada aprovar.
- Trilha e custo de cada açãoQuem pediu, o que o agente fez no Greenhouse e quanto custou, registrados.
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- agendar entrevistas automaticamente
- integração greenhouse com slack
- triagem de currículos com ia
Fluxos que costumam incluir o Greenhouse.
Dúvidas sobre Greenhouse com IA.
O iTeam tem integração com Greenhouse?
Sim, o Greenhouse está no catálogo de apps do iTeam. A conexão usa uma chave de API com as permissões que o administrador definir.
O agente reprova candidatos sozinho?
Não por padrão. Ele organiza e resume, mas avançar ou reprovar exige ação do recrutador. Todas as ações ficam registradas na trilha de auditoria.
Como fica a LGPD dos candidatos?
O agente usa os dados apenas no processo seletivo, com acesso limitado por vaga e registro de cada leitura.
Como o agente de IA acessa o Greenhouse e que tipo de chave a API exige?
A API Harvest do Greenhouse usa autenticação Basic sobre HTTPS, com o token de API como usuário e a senha em branco. A chave é criada no Greenhouse por quem tem a permissão de gerenciar credenciais de API da organização, e cada chave recebe só os endpoints necessários. A documentação também avisa que as versões v1 e v2 da Harvest foram agendadas para desligamento, então use a v3.
Como o agente de IA agenda entrevistas do Greenhouse sem a troca de e-mails?
O agente lê a etapa do candidato, consulta a disponibilidade dos entrevistadores no Google Calendar, propõe horários, confirma com o candidato por e-mail e registra o agendamento no Greenhouse. Se ninguém tem horário, avisa o recrutador. O candidato recebe o convite com os dados da entrevista. A disponibilidade respeita as regras de agenda de cada entrevistador.
O Greenhouse tem sandbox para testar a automação do agente de IA?
A página da API Harvest que consultei não menciona sandbox. Pergunte ao Greenhouse se sua conta tem um ambiente de teste, ou crie vagas e candidatos fictícios em uma vaga de teste dentro da conta. O agente trabalha primeiro nessa vaga, com chave limitada a ela, e só depois se amplia o acesso.
Como o agente de IA cobra os scorecards pendentes dos entrevistadores no Greenhouse?
Depois de cada entrevista, o agente confere se o entrevistador preencheu o scorecard e lembra pelo Slack quem não preencheu, citando o candidato e o prazo combinado. Os lembretes escalam para o gestor da vaga se o atraso se prolonga. O agente não preenche avaliações no lugar de ninguém: a nota é de quem entrevistou.
Como o Greenhouse lida com excesso de requisições feitas por um agente de IA?
A API devolve o status 429 ao exceder o limite informado no cabeçalho X-RateLimit-Limit, que vale por janela de 10 segundos, e traz Retry-After com a espera em segundos. O agente respeita essa espera e evita varrer todos os candidatos de uma vez; mudanças podem vir por webhook. Fornecedores não listados podem ter limites adicionais, segundo a documentação.
Em que o agente de IA ajuda na triagem de candidatos no Greenhouse sem tomar a decisão?
Ele resume o currículo contra os critérios da vaga, destaca experiência relevante e lacunas, e entrega ao recrutador uma ordem sugerida, com a justificativa. A decisão de avançar ou não continua humana, e o recrutador pode ver por que cada candidato recebeu aquela posição. Os critérios usados devem ser objetivos e revisados para evitar viés.
