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Integração · Atendimento e suporteVia API

Integração Octadesk com agentes de IA

O Octadesk é uma plataforma brasileira de atendimento multicanal, com WhatsApp, chat, e-mail e redes sociais num só painel, usada por times de suporte e vendas. O agente usa a API do Octadesk com o token da conta para ler e responder conversas, atualizar tickets e transferir para atendentes.

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O que os agentes fazem com Octadesk

Octadesk trabalhando com agentes de IA, na prática.

Caso de usoResposta com dados do pedido

Quando o cliente pergunta do pedido no WhatsApp, o agente consulta o ERP e responde dentro da conversa do Octadesk com status e prazo reais.

Caso de usoTransferência com resumo

Casos que precisam de pessoa chegam ao atendente com o resumo do problema e o que já foi tentado. O cliente não repete a história.

Caso de usoPré-venda qualificada

No canal de vendas, o agente faz as perguntas de qualificação e cria o lead no CRM. Quem tem perfil vai para o vendedor com prioridade.

Caso de usoLeitura semanal do atendimento

O agente agrupa os motivos de contato da semana e mostra quais cresceram, para o gestor atacar a causa.

Como funciona no iTeam

Conecte o Octadesk uma vez. Os agentes usam com regra.

  • Via APIConectado pela API do app: o iTeam aprende os endpoints pela documentação e o escopo é confirmado no diagnóstico.
  • Cada agente com o acesso certoVocê define o que cada agente pode ler ou fazer no Octadesk, por área e por pessoa.
  • Aprovação humana no que importaAções sensíveis ficam pendentes até alguém com a alçada aprovar.
  • Trilha e custo de cada açãoQuem pediu, o que o agente fez no Octadesk e quanto custou, registrados.
Veja a plataforma →
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Fluxos que costumam incluir o Octadesk.

Perguntas frequentes

Dúvidas sobre Octadesk com IA.

O iTeam tem integração com Octadesk?

Sim. O iTeam conecta pela API do Octadesk, que a ferramenta HTTP do iTeam aprende pela documentação oficial.

O agente responde tudo sozinho?

Você define quais assuntos ele resolve e quais vão direto para pessoas. Toda resposta fica na conversa e na trilha de auditoria do iTeam.

Preciso trocar meu número de WhatsApp?

Não. O agente trabalha no número que já está conectado ao Octadesk.

Como o agente de IA se autentica na API do Octadesk?

A API do Octadesk depende de um token emitido pela própria conta do Octadesk, e a documentação oficial descreve os endpoints de conversas, contatos e tickets. Crie o token a partir de um usuário dedicado ao agente, com acesso só aos grupos de atendimento necessários. Confira na documentação o formato do cabeçalho e a validade. O iTeam guarda o token em cofre.

O agente de IA responde tudo sozinho no Octadesk?

Não precisa: ele responde o que está na base e nos sistemas liberados, como status do pedido, e transfere o resto para um atendente com resumo. Você define quais assuntos o agente atende e quais vão direto para uma pessoa, como cancelamento ou reclamação grave. Cada resposta é registrada, e conversas mal resolvidas servem para melhorar as instruções.

Preciso trocar meu número de WhatsApp para usar o agente de IA no Octadesk?

Em geral não: o agente atua nas conversas que já passam pelo Octadesk, no canal de WhatsApp que a empresa tem conectado. Ele responde por dentro do Octadesk, e o cliente continua falando com o mesmo número. Se o número está em outro provedor, a conexão precisa estar ativa no Octadesk. Confirme na sua conta como o canal está configurado.

O Octadesk tem sandbox para testar o agente de IA?

Não encontrei menção a sandbox. O caminho prático é um grupo de atendimento de teste, com um número interno do time, para o agente conversar sem clientes. Teste transferência, tickets e etiquetas ali. Peça ao suporte do Octadesk se o seu plano tem algum ambiente separado, e só depois ligue as filas reais.

Como o agente de IA faz pré-venda no Octadesk e passa o lead qualificado para o vendedor?

O agente faz perguntas curtas sobre necessidade, tamanho e prazo, registra as respostas, cria o negócio no Pipedrive ou no RD Station e transfere a conversa ao vendedor com o resumo. Leads sem perfil ficam no agente com conteúdo útil. O critério de qualificação é seu, e o agente o segue sem inventar.

Como o agente de IA gera a leitura semanal do atendimento do Octadesk?

O agente reúne conversas da semana, agrupa por tema, destaca os assuntos que mais cresceram e as dúvidas que o robô não resolveu, e escreve um resumo para o gestor, com exemplos reais de conversa. Os números de volume e tempo de resposta vêm dos relatórios do Octadesk. Ele sinaliza oportunidades, como artigos que faltam na base de conhecimento.

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